Veranstaltungsort: Alfeld (Leine) - Start und Ziel auf dem Marktplatz. Rundkurs von ca 3 km, der zweimal zu durchlaufen ist. 

Veranstalter: Diese Veranstaltung organisieren die Laufvereine LAV Alfeld, Delligser SC, MTV Röllinghausen und der TSV Warzen gemeinsam mit dem Sportamt der Stadt Alfeld (Leine) und den Söhnen des Namensgebers Philipp und Torben Meyer.

Unterstützung: Stadtjugendring Alfeld e.V., Forum Alfeld Aktiv e.V., Firmen und Institutionen

Schirmherr: Bernd Beushausen - Bürgermeister der Stadt Alfeld (Leine) 

Datum: Sonntag, 2025

Startzeit Kinderlauf: 10.30 Uhr Mädchen, 
10.45 Uhr Jungen. 
Startzeit Erwachsenenlauf: 11.15 Uhr 
Zielschluss: ca. 16:15 Uhr

Informationen:

Die Aktiven eines jeden Teams müssen bei der Anmeldung verbindlich namentlich genannt werden. Es ist darauf zu achten, das diese Reihenfolge am Veranstaltungstag auch eingehalten wird. Dies liegt daran, dass die verwendeten Startnummern/Chips personalisiert sind. Grundsätzlich sind Änderungen auch am Veranstaltungstag bis 30 Minuten vor dem Start zwar möglich, sollten aber im Interesse eines reibung­slosen Veranstaltungsverlaufes tunlichst vermieden werden.

Das Startgeld für Freizeit-, Vereins- und Schulteams beträgt 70 € (10 € pro Starter) und für Firmenteams 140 € (20 € pro Starter).
Durch den Zeitnehmer erfolgt die Zahlung der Startgelder per Einzug. Dies ist bei der Anmeldung durchzuführen.

Aus technischen Gründen können lediglich 80 Mannschaften/Teams am Staffelmarathon teilnehmen. Wir bitten um zeitnahe und schnelle Anmeldung: "Wer zu spät kommt, den bestraft...."

Die Zeiterfassung erfolgt elektronisch mittels eines Einweg-Transponders in der Startnummer. Dadurch ist auch die Angabe individueller Zeiten möglich. Jeder Staffelteilnehmer erhält eine eigene Laufnummer mit einem Einweg-Transponder.

Die Startnummern können als Andenken nach dem Lauf behalten werden, eine Rückgabe ist nicht erforderlich.

Jede Staffel besteht aus 7 Personen. Jede(r) Läufer(in) darf nur einmal innerhalb einer Staffel starten. Starts in anderen Staffeln sind erlaubt. Hierzu muss der Teilnehmer zunächst die Startnummer/Chip der ersten Mannschaft anbringen und nach dem Lauf die Startnummer/Chip der zweiten Mannschaft. Auf keinen Fall beide Startnummern/Chips zur gleichen Zeit verwenden. Im Zweifel melden Sie sich beim Zeitnehmer im Zeitmesswagen im Zielbereich. Fehlt ein Teilnehmer(in) oder fällt während des Wettbewerbs aus, und man bekommt keinen Ersatz (ggf. aus anderen Mannschaften), ist die Staffel aus­geschieden. Die bis dahin gelaufenen Einzelzeiten sind trotzdem gespeichert.

Der Wechsel erfolgt hinter dem Ziel innerhalb der Wechselzone durch Übergabe eines Bandes. Wechsel ohne Bandübergabe gelten als nicht erfolgt, ebenso gelten Zieleinläufe ohne Band als nicht erfolgt. Es muss zwei Mal über die Matte gelaufen werden, weil die Strecke von ca.3 km zweimal hintereinander zu durchlaufen ist.

Alle Staffelmitglieder sollten einheitliche Oberbekleidung tragen. Vom Fell über Vereinstrikot bis zum Smoking ist alles erlaubt, nur einheitlich sollte es sein.

Achtung! Die Begleitung von Läufern mit Fahrzeugen jeglicher Art - auch Fahrrädern - ist aus Sicherheitsgründen nicht gestattet. Zuwiderhandeln wird mit Staffelausschluss geahndet.

Die Startunterlagen & Startnummern werden ab 9.00 Uhr im BürgerAmt am Marktplatz ausgehändigt. Die Staffelmitglieder müssen bis spätestens eine Stunde vor dem Start an der Meldestelle benannt werden. Die Staffelmitglieder müssen in der gemeldeten Reihenfolge starten.

…sind im Hindenburgstadion an der Ziegelmasch. Wir bitten darum, die Sporttaschen mitzunehmen. Es wird auf dem Marktplatz keine Möglichkeit geben, diese zu "deponieren".

Alle Läuferinnen und Läufer nehmen auf eigenes Risiko am Staffelmarathon teil. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schadensfälle. Für die an der Veranstaltung aktiv teilnehmenden Personen besteht im Rahmen des Niedersächsischen Leichtatlethik Verbandes e.V. eine Unfall- Haftpflicht und Rechtsschutzversicherung.

Die Siegerehrung findet unmittelbar nach dem Einlauf der letzten Staffel und der Auswertung auf dem Marktplatz im Start-/Zielgebiet statt.

Es können Männer und Frauen zusammen oder alleine in beliebiger Mischung starten. Bei der offenen Staffel gibt es keinerlei Beschränkungen in der Zusammensetzung der Teilnehmer (z.B. Lauftreffs, Firmen, Startgemeinschaften aus mehreren Vereinen, usw.).

Bei den Schulstaffeln muss jedes Mitglied an der betreffenden Schule arbeiten oder Schüler(in) sein. Sollte in der Schulstaffel eine auswärtige Person mit starten, so müsste die Meldung in der „Offenen Wertung“ erfolgen.

Bei den Firmenstaffeln muss jedes Mitglied in der betreffenden Firma arbeiten oder Angehöriger eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin sein. Sollte in der Staffel eine auswertige Person mit starten, so müsste die Meldung in der „Offenen Wertung“erfolgen. Z.B. bei Fitness-Clubs wenn Mitglieder starten. Hier wäre es keine „Firmenwertung“, sondern eine „offene Wertung“.

Auch für Firmenstaffeln, die keine 7 eigenen Starter zusammen bekommen, wäre ein Start in der „Offenen Wertung“ als Firma problemlos möglich.

Jede Staffel muss einen Streckenposten bereits bei der Anmeldung der Staffel melden. Dieser
kann auch von den Teilnehmern der Staffel im Wechsel gestellt werden. Es muss dabei aber
sichergestellt werden, dass der Posten an sich während der gesamten Veranstaltung besetzt
ist. Kann eine Staffel einen Streckenposten nicht stellen, so muss diese eine Gebühr von zusätzlich
100 € bezahlen. Die Gebühr wird mit der Startgebühr eingezogen.

Sollten sich Rückfragen dazu ergeben, beantwortet diese das Orgateam per Email staffelmarathon@stadt-alfeld.de.

Eine Einweisung erfolgt für alle Interessierten am ??????? um 18.30 Uhr im Großen Sitzungssaal im Rathaus.

Jede Staffel muss vor der Anmeldung entscheiden, in welcher Kategorie eine Wertung erfolgen soll.

Erläuterung der Wertungen

1. Alle Läufer(innen) älter als 10 Jahre = offene Wertung alle Jahrgänge; m/w

2. Nur Läufer(innen) ab 40 Jahre = offene Wertung ab 40 Jahren; m/w

3. Reine Frauenstaffeln = offene Frauen-Wertung: alle Jahrgänge

4. Schüler(innen) und Lehrer(innen) einer Schule

5. Reine Firmenstaffeln

Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer des Kinderlaufs erhält am Veranstaltungstag einen Gutschein und damit freien

Eintritt im 7 Berge Bad. Dieser Gutschein ist gültig bis zum????.

Beginn des Kinderlaufs 
10.30 Uhr Mädchen 
und 10.45 Uhr Jungen

Laufeinteilung
Es werden zwei Läufe angeboten. Ein Lauf für Mädchen und ein Lauf für Jungen.

Veranstaltungsort
Alfeld (Leine) - Start ist in der Leinstraße 12, direkt vor der Volksbank. Ziel auf dem Marktplatz. Strecke von ca. 700 Meter Länge. Gestartet wird in der Leinstraße dann geradeaus in die Sedanstraße bis kurz hinter Kaufland, dann rechts in die Ständehausstraße und wieder rechts in die Holzer Straße bis ins Ziel auf dem Marktplatz.

Alter
Der Lauf ist für Kinder Jahrgang 201? und jünger.

Zeiterfassung
Die Zeiterfassung erfolgt elektronisch mittels eines Einweg-Transponders in der Startnummer. Dadurch ist auch die Angabe individueller Zeiten möglich.

Startnummern
Die Startnummern können als Andenken nach dem Lauf behalten werden, eine Rückgabe ist nicht erforderlich.

Startunterlagen & Startnummern
Die Startunterlagen & Zeiterfassungschips werden ab 9.00 Uhr im Bürgeramt ausgehändigt.
Alle Eltern werden gebten, ihre Kinder zu begleiten und beim Anbringen der Startnummern zu helfen.

Duschen & Umkleiden
sind im Hindenburgstadion an der Ziegelamsch. Wir bitten darum, die Sporttaschen mitzunehmen. Es wird auf dem Marktplatz keine Möglichkeit geben, diese zu "deponieren".

Haftung
Alle Läuferinnen und Läufer nehmen auf eigenes Risiko am Staffelmarathon teil. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schadensfälle. Für die an der Veranstaltung aktiv teilnehmenden Personen besteht im Rahmen des Niedersächsischen Leichtatlethik Verbandes e.V. eine Unfall- Haftpflicht und Rechtsschutzversicherung.

Preise
Jedes Kind erhält direkt im Zielbereich eine Medaille und ein Freigetränk. Außerdem erhält jedes Kind einen Gutschein für einen Eintritt im 7 Berge Bad. Dieser kann am Veranstaltungstag oder bis zum 29. Juni für einen kostenlosen Eintritt ins Bad genutzt werden. Für die Kinder die selbst keinen Eintritt zahlen müssen, gilt der Eintritt für eine Begleitperson.

Die 3 schnellsten Läuferinnen und Läufer erhalten eine Urkunde direkt nach dem Start des Staffelmarathons im Zielbereich durch den Bürgermeister ausgehändigt.

Alle Anderen erhalten Ihre Urkunde in der Schule, im Kindergarten, durch ihren Verein bzw. per Post.